こんにちは。
ブログをご覧いただきまして
誠にありがとうございます。
今回は「起業するなら必ず知っておきたい
ビジネスシーンでのトリアージ仕事術」
この内容についてあなたにお伝えしていきます。
これから起業する場合はもちろん
既にあなたが起業している場合でも
使える仕事術になりますので
ぜひ最後までご覧になってみてくださいね。
ビジネスシーンに於いてのトリアージ
そもそもトリアージとは
医療用語で使われています。
緊急時などに搬送や手当てが必要な人達に対して
優先順位を色毎に分別する方法を指します。
①赤色 最優先治療群(一刻も早く治療すべき状態)
②黄色 非緊急治療群(比較的早期に治療に着手すべき状態)
③緑色 軽処置群(今すぐの治療や搬送の必要がない状態)
④黒色 不処置群(全ての患者の救命に不利益となる状態)
これの方法でビジネスシーンに於いても、
仕事やタスクの緊急度や重要度によって
優先順位を決定する方法に用いられています。
まず現在のリソースとなる資源で
出来ることが何かを把握しましょう。
そして、時間的にどれくらいかかるのか？
集中力はどれくらい持つのか？
これらを加味しながら
優先順位を決めていってください。
長時間ずっと没頭していると
生産性が落ちてきますので
適度に休憩を挟むのが良いです。
集中力が高まる仕事術
作業時間のオススメは
30分をワンセットとして
25分間を作業にあて
残りの5分間を休憩します。
そしてこれを4セット消化したら
30分の休憩を取ってください。
この方法はイタリアの起業家が発案した
ポモドーロ・テクニックという時間管理術です。
実施する上で効果を上げる4つのポイントになります。
①時間管理を徹底する
作業時間はタイマーで正確に測りましょう。
タイマーが鳴った時点で、
もし作業が途中でも必ず中断し休憩してください。
これは集中力を維持し、
作業時間や業務量を正確に見積もる為でもあります。
②タスクをリスト化する
タスクはなるべく細かく分割してリスト化してください。
細かいタスクはいくつかまとめて1セットとし、
複数のセットになるような大きなタスクは分割します。
タスクが大きすぎると集中力が低下する可能性がある為です。
消化したタスクは休憩時間に入る時にチェックしましょう。
③休憩時間のルールを決める
実は5分間の休憩にもルールがあります。
休憩中は作業をしてはいけません。
完全に休憩できる状態で自分を開放しましょう。
例えば深呼吸やストレッチなどで
リラックスをすることがおすすめです。
④「やらないこと」のリスト化
ポモドーロ・テクニックの効果を更に高める為に、
「やらないこと」を決めて、リスト化しておきましょう。
いかがでしたでしょうか？
すぐに実践できる内容ばかりでしたので
さっそく今から使ってみてくださいね。
最後までご覧いただきまして
ありがとうございました。
またあなたにこうしてお会いできる日を
心から楽しみにしております。
これからのあなたの人生が
今よりさらに豊かになり
心が愛に満ち溢れていき
幸せになりますように・・・。
もしも今あなたが思うように成果が出ないという場合は
この記事をしっかりと熟読してみてください。
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