起業するなら必ず知っておきたいビジネスシーンでのトリアージ仕事術

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起業するなら必ず知っておきたいビジネスシーンでのトリアージ仕事術

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こんにちは。

ブログをご覧いただきまして

誠にありがとうございます。

今回は「起業するなら必ず知っておきたい

ビジネスシーンでのトリアージ仕事術」

この内容についてあなたにお伝えしていきます。

これから起業する場合はもちろん

既にあなたが起業している場合でも

使える仕事術になりますので

ぜひ最後までご覧になってみてくださいね。

ビジネスシーンに於いてのトリアージ

そもそもトリアージとは

医療用語で使われています。

緊急時などに搬送や手当てが必要な人達に対して

優先順位を色毎に分別する方法を指します。


①赤色 最優先治療群(一刻も早く治療すべき状態)


②黄色 非緊急治療群(比較的早期に治療に着手すべき状態)


③緑色 軽処置群(今すぐの治療や搬送の必要がない状態)


④黒色 不処置群(全ての患者の救命に不利益となる状態)


これの方法でビジネスシーンに於いても、

仕事やタスクの緊急度や重要度によって

優先順位を決定する方法に用いられています。

まず現在のリソースとなる資源で

出来ることが何かを把握しましょう。

そして、時間的にどれくらいかかるのか?

集中力はどれくらい持つのか?

これらを加味しながら

優先順位を決めていってください。

長時間ずっと没頭していると

生産性が落ちてきますので

適度に休憩を挟むのが良いです。

集中力が高まる仕事術

作業時間のオススメは

30分をワンセットとして

25分間を作業にあて

残りの5分間を休憩します。

そしてこれを4セット消化したら

30分の休憩を取ってください。

この方法はイタリアの起業家が発案した

ポモドーロ・テクニックという時間管理術です。

実施する上で効果を上げる4つのポイントになります。



①時間管理を徹底する

作業時間はタイマーで正確に測りましょう。

タイマーが鳴った時点で、

もし作業が途中でも必ず中断し休憩してください。

これは集中力を維持し、

作業時間や業務量を正確に見積もる為でもあります。



②タスクをリスト化する

タスクはなるべく細かく分割してリスト化してください。

細かいタスクはいくつかまとめて1セットとし、

複数のセットになるような大きなタスクは分割します。

タスクが大きすぎると集中力が低下する可能性がある為です。

消化したタスクは休憩時間に入る時にチェックしましょう。



③休憩時間のルールを決める

実は5分間の休憩にもルールがあります。

休憩中は作業をしてはいけません。

完全に休憩できる状態で自分を開放しましょう。

例えば深呼吸やストレッチなどで

リラックスをすることがおすすめです。



④「やらないこと」のリスト化

ポモドーロ・テクニックの効果を更に高める為に、

「やらないこと」を決めて、リスト化しておきましょう。



いかがでしたでしょうか?

すぐに実践できる内容ばかりでしたので

さっそく今から使ってみてくださいね。

最後までご覧いただきまして

ありがとうございました。

またあなたにこうしてお会いできる日を

心から楽しみにしております。

これからのあなたの人生が

今よりさらに豊かになり

心が愛に満ち溢れていき

幸せになりますように・・・。

もしも今あなたが思うように成果が出ないという場合は

この記事をしっかりと熟読してみてください。

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